01 — Servicio
Colocación con PEO y salida
Una organización profesional de empleadores (PEO) se convierte en coempleador de su personal y maneja la nómina, los beneficios y la compensación de trabajadores bajo su propia póliza maestra. La colocación con PEO consiste en encontrar la adecuada para el empleador, leer bien el contrato de coempleo y entender cuánto cuesta salir antes de firmar.
Una PEO no es un producto de seguros, aunque muchas veces se vende como si lo fuera. Es una relación de coempleo: la PEO se convierte en empleador registrado junto con usted, y su compensación de trabajadores pasa por la póliza maestra de la PEO, con tarifas que dependen de la cartera de la PEO y no de la suya. Para un empleador que no consigue una colocación directa competitiva, eso puede ser la diferencia entre operar o no.
Lo que se cede es control y portabilidad. Dentro de una PEO, por lo general usted no construye su propio historial de siniestros en una forma que otra aseguradora vaya a reconocer, así que mientras más tiempo se quede, más difícil se vuelve una colocación directa. Esa no es una razón para evitar las PEO. Es una razón para conocer las condiciones de salida el día que entra, no el día que quiere irse.
Los contratos merecen una lectura de verdad. El plazo de aviso para terminar, la responsabilidad por los reclamos que sigan abiertos, la cuota administrativa frente al componente de compensación de trabajadores y si la tarifa está garantizada o se vuelve a calcular en la renovación: todo esto varía muchísimo de una PEO a otra, y ahí es donde está el costo real.
La ley estatal cambia la respuesta. Algunos estados registran o dan licencia a las PEO y especifican cómo debe estructurarse la cobertura de compensación de trabajadores; la agencia que las regula cambia de un estado a otro. En un estado monopolístico toda la conversación cambia de forma, porque no existe un mercado privado donde la PEO pueda colocar la cobertura.
02 — Detalle
Qué definir antes de firmar un contrato de coempleo
| Condición | Por qué importa |
|---|---|
| Plazo de aviso | Determina qué tan rápido puede salir. Un plazo de aviso largo atrapa al empleador en una renovación que no habría aceptado. |
| Reclamos abiertos al salir | Define quién administra y paga los reclamos que siguen abiertos cuando termina la relación. |
| Transparencia en las cuotas | Si el costo de compensación de trabajadores se muestra por separado de la cuota administrativa, o si viene agrupado de forma que no se pueda comparar con una cotización directa. |
| Garantía de tarifa | Si la tarifa cotizada se mantiene durante el plazo o se recalcula en la renovación, una vez que su nómina ya está dentro de su cartera. |
| Portabilidad del historial de siniestros | Si usted sale con datos de experiencia que una aseguradora directa va a reconocer, o sin nada. |
03 — Preguntas
Preguntas frecuentes
- ¿Una PEO reduce los costos de compensación de trabajadores?
- Puede hacerlo, sobre todo para un empleador cuyo historial de siniestros o tamaño hace cara una colocación directa, porque la PEO lo coloca dentro de una cartera mucho más grande. Que lo logre depende de la estructura de cuotas y de si la tarifa está garantizada o se recalcula una vez que usted está adentro.
- ¿Qué pasa con los reclamos abiertos si salimos de una PEO?
- Eso lo define el contrato de coempleo; no hay una regla por defecto. Algunos contratos dejan la administración de esos reclamos con la PEO y otros la regresan al empleador. Defínalo antes de firmar, porque negociarlo al momento de salir es negociar desde la posición más débil.
04 — Por estado
Dónde aplica
La ley estatal cambia la forma de hacer este trabajo. Las reglas legales de cada estado donde colocamos cobertura tienen su fuente en la agencia que las emite.
- California 6 con fuente
- Texas 4 con fuente
- Florida 3 con fuente
- Georgia 3 con fuente
- Carolina del Norte 3 con fuente
- Pensilvania 3 con fuente
- Arizona 3 con fuente
- Nevada 3 con fuente
- Illinois 3 con fuente
- Ohio 4 con fuente